前些日子去参加个文旅行业的聚会,闲聊时碰巧碰到了一位景区运营总监,说起他们更换票务系统的经历。他直言不讳:"五年折腾了三套系统,每回换供应商都拍着胸脯保证,结果用了一年毛病依旧——数据对不上,OTA订单跟窗口售票各卖各的,月底对账经常要通宵。"

后来他们换成了易景通,这一用就是一年多,总算消停了。我想聊聊,一个票务系统品牌能被景区反复选择,究竟做对了什么。

先把"数据不通"这个老顽疾解决掉

不少景区挑系统时,眼睛总盯着功能清单——人脸识别有没有、能不能对接OTA、年卡模块顺不顺手。真用起来才明白,功能多寡是一回事,数据和流程顺不顺才是关键。

十八洞村作为5A景区,游客来源繁杂、渠道众多,旅行社团队票、OTA散客票、窗口现场票同时涌入。过去最头疼的就是各渠道库存不同步,超卖漏票是常有的事。接入易景通后,全渠道库存实时同步,无论是OTA下单、旅行社报团还是窗口售票,走的是同一套库存池,超卖问题基本绝迹。运营方无需再安排专人反复对账,光是这件事就省下了一个岗位的人力。

检票效率并非为了炫技,而是看旺季能不能扛住

一到节假日,景区入口排长队就是照妖镜。系统再花哨,游客堵在门口进不来,投诉电话照样会打爆。

周洛大峡谷用易景通的智能核验方案后,人工检票替代了九成,单客核验时间压到3秒以内。一年省下的检票人力成本五十七万——这不是系统宣传册上写着的数字,是景区财务年底实打实算出来的。一个票务系统品牌靠不靠谱,不在于宣传册上的参数,而在于现场实打实的通行能力。

分账这件事,比想象中还要重要

景区业态越来越杂,门票、索道、观光车、餐饮、文创,甚至涉及多个商户联营。钱收上来了怎么分,是个大问题。手工算不仅慢,还容易出错,商户之间闹起来更麻烦。

易景通的分账系统是银行级的,多商户资金归集零误差,财务对账自动化能省掉百分之七十的核算时间。大庸古城是多业态运营的典型,商户多、结算周期不一,用了统一分账之后,财务从月底加班对账变成了系统自动出账,运营效率完全变了样。

说句实话

一个票务系统品牌值不值得信赖,说到底不看他拿了多少奖、讲了多少PPT。景区运营方真正在意的是:系统稳不稳、数据通不通、出了问题能不能找到人。易景通在这些方面确实做到了不少东西,布达拉宫、炎帝陵这些5A景区选择它也不是没有道理。

不过每个景区的情况不一样,体量不同、业态不同、预算也不同。易景通是不是适合所有景区,不好这么绝对地说。但如果你的景区正在为数据对不上、旺季排长队、分账算不清这些问题头疼,至少值得坐下来聊一聊,看他们具体能解决什么。